|
|
|
@@ -0,0 +1,375 @@
|
|
|
|
|
# Guide de Référence : Fonctionnement et Architecture de Notion AI (Web)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ce guide détaille l'ensemble des mécanismes, des flux logiques et des fonctionnalités de l'intelligence artificielle intégrée à l'application web de Notion.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
> **Méthodologie :** ce document a été vérifié et mis à jour le **5 septembre 2026** à partir de la documentation officielle de Notion (Help Center, `developers.notion.com`, `notion.com/security`, pages produit). Les URLs sources sont listées en section 7. Les points qui n'ont pas pu être confirmés par la documentation officielle sont explicitement marqués d'un ⚠️.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 1. Diagramme d'Intégration et Architecture des Composantes
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Notion AI fonctionne comme une **couche d'orchestration cognitive** qui relie l'interface utilisateur web, le graphe de blocs internes (*Block Tree*), le moteur relationnel de bases de données et des sources externes via les connecteurs et le protocole MCP (*Model Context Protocol*).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```mermaid
|
|
|
|
|
flowchart TB
|
|
|
|
|
subgraph UI ["1. Interface Utilisateur & Points d'Entrée"]
|
|
|
|
|
A1["Notion Agent : Chat latéral ou flottant (Shift+Cmd/Ctrl+J)"]
|
|
|
|
|
A2["Onglets Home : Agent / Research / Search"]
|
|
|
|
|
A3["Génération In-line (Espace sur ligne vide, /AI Block, Edit with AI)"]
|
|
|
|
|
A4["AI Meeting Notes (/meet, Notion Calendar)"]
|
|
|
|
|
A5["Propriétés IA de Bases de Données (AI Autofill)"]
|
|
|
|
|
A6["Custom Agents (triggers, schedules, Slack)"]
|
|
|
|
|
end
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
subgraph ORCHESTRATOR ["2. Notion AI Core (Orchestrateur & Sécurité)"]
|
|
|
|
|
B1["Vérificateur de Droits & Permissions (RBAC)"]
|
|
|
|
|
B2["Gouvernance des Crédits & Modèles Premium (Admin)"]
|
|
|
|
|
B3["Routeur de Modèles (Auto / Claude Fable 5 / Sonnet 5 / GPT / Gemini / Grok)"]
|
|
|
|
|
B4["Personnalisation (Instructions, Skills, Mémoire de l'Agent)"]
|
|
|
|
|
end
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
subgraph RETRIEVAL ["3. Couche RAG & Contexte (All Sources)"]
|
|
|
|
|
C1["Espace de travail Notion (Pages, Blocs, Bases, Commentaires)"]
|
|
|
|
|
C2["AI Connectors (Slack, Drive, Jira, GitHub, Gmail, Calendar...)"]
|
|
|
|
|
C3["Recherche Web (contrôlée par l'admin)"]
|
|
|
|
|
C4["Serveurs MCP Externes (External Agents)"]
|
|
|
|
|
C5["Base Vectorielle d'Embeddings (recherche sémantique)"]
|
|
|
|
|
end
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
subgraph EXECUTION ["4. Moteur d'Exécution & Restitution"]
|
|
|
|
|
D1["Moteur d'Édition de Blocs (CRUD Block Engine, pages, bases)"]
|
|
|
|
|
D2["Moteur Autofill (Basic + Custom Agent)"]
|
|
|
|
|
D3["Module STT Audio (Transcription, Diarisation)"]
|
|
|
|
|
D4["Rendu du Chat avec Citations de Sources"]
|
|
|
|
|
end
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
%% Interactions UI vers Orchestrateur
|
|
|
|
|
A1 & A2 & A3 & A4 & A5 & A6 --> B1
|
|
|
|
|
B1 --> B2
|
|
|
|
|
B2 --> B3
|
|
|
|
|
B4 -.-> B3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
%% Interaction Orchestrateur vers Contexte
|
|
|
|
|
B3 <--> RETRIEVAL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
%% Exécution vers Notion
|
|
|
|
|
B3 --> D1
|
|
|
|
|
B3 --> D2
|
|
|
|
|
A4 <--> D3
|
|
|
|
|
D3 --> B3
|
|
|
|
|
B3 --> D4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
%% Rétroaction sur l'UI
|
|
|
|
|
D1 -. Mise à jour de la page .-> A3
|
|
|
|
|
D2 -. Mise à jour des colonnes .-> A5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Explication des Flux d'Interaction
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. **Isolation des Accès (RBAC) :** Toute requête passe en premier par le filtre de sécurité de Notion. Formulation officielle : *« Notion AI honors existing permissions. The LLMs and AI Models used to generate AI responses for a user cannot see or use any information to which that user does not already have access. »* L'IA n'a accès qu'aux pages, bases de données et blocs pour lesquels l'utilisateur connecté dispose d'une autorisation de lecture explicite — y compris via MCP.
|
|
|
|
|
2. **Assemblage Dynamique du Contexte (RAG) :** L'orchestrateur agrège les métadonnées de la page courante, l'historique du fil de discussion, les instructions personnalisées et les *skills* de l'agent, ainsi que les fragments documentaires extraits par recherche sémantique (embeddings vectoriels) dans les sources actives (workspace, connecteurs, web).
|
|
|
|
|
3. **Exécution Agentique :** En mode agentique, l'IA ne renvoie pas un simple texte brut : elle peut **créer et modifier de manière autonome des pages et des bases de données** dans l'espace de travail, avec les mêmes permissions que l'utilisateur connecté. Le contenu généré est inséré sous forme de **blocs éditables**.
|
|
|
|
|
4. **Traçabilité :** Les réponses issues d'Enterprise Search et du Research Mode **citent systématiquement leurs sources** (liens cliquables vers les pages Notion, les messages Slack, les documents connecteurs ou les pages web utilisées).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 2. Points d'Accès dans l'Interface Web
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
L'IA s'adapte au contexte d'utilisation à travers plusieurs interfaces distinctes :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Interface | Déclenchement | Comportement principal |
|
|
|
|
|
| --- | --- | --- |
|
|
|
|
|
| **Notion Agent (chat IA)** | `Shift + Cmd/Ctrl + J` depuis n'importe quelle page, ou onglet **Home > Agent** | Assistant agentique persistant, affichable en **panneau latéral (Sidebar)** ou en **fenêtre flottante (Floating)** (bascule depuis le chat lui-même). Interroge tout l'espace de travail, écrit, et exécute des tâches avec les permissions de l'utilisateur. |
|
|
|
|
|
| **Onglets Home** | Page d'accueil **Home** | Trois entrées dédiées : **Agent** (chat agentique), **Research** (recherche approfondie), **Search** (Enterprise Search). |
|
|
|
|
|
| **Génération In-Line** | Touche `Espace` sur une **nouvelle ligne vide** | Affiche le champ de prompt de l'IA et génère du contenu directement dans la page, à l'endroit du curseur. |
|
|
|
|
|
| **Bloc IA réutilisable** | Commande `/AI Block` | Insère un **bloc de prompt IA** réutilisable dans la page (le bloc rejoue son prompt à la demande). |
|
|
|
|
|
| **Edit with AI (menu contextuel)** | Sélection d'un fragment de texte à la souris → **`Edit with AI`** dans la barre d'outils flottante | Transformations locales : corriger la grammaire (*fix grammar*), raccourcir (*make it shorter*), changer le ton (*change the tone*), traduire (*translate*), résumer (*summarize*), brainstormer (*brainstorm*). |
|
|
|
|
|
| **AI Meeting Notes** | Commande `/meet` dans une page (app de bureau v4.7.0+), bouton **`Join and transcribe`** dans Notion Calendar, onglet **Meetings** de la barre latérale | Enregistreur audio à capture **locale** (aucun bot ne rejoint l'appel) : transcription en continu, diarisation, puis compte-rendu structuré. |
|
|
|
|
|
| **AI Autofill (bases de données)** | Configuration sur une propriété de base de données (`AI Autofill`) | Fonction de calcul dynamique appliquée à chaque entrée : résumé, traduction, extraction d'infos clés, prompt libre ou agent personnalisé. |
|
|
|
|
|
| **Custom Agents** | Triggers (événements), plannings (horaires), invocation depuis **Slack** | Agents personnalisés s'exécutant **en arrière-plan**, avec accès limités à certaines pages/bases et délégation à des sous-agents. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
> ⚠️ **Corrections par rapport aux versions précédentes de ce guide :** le raccourci officiel du chat est `Shift + Cmd/Ctrl + J` (et non `Ctrl + O`) ; les commandes exactes `/ai` et le bouton « Ask AI » sur page vierge n'apparaissent pas dans la documentation actuelle (la doc officielle décrit la touche `Espace` sur ligne vide, `/AI Block` et `Edit with AI`).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 3. Configuration des Modes et Sélecteur de Modèles
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Les Modes Opératoires
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
La documentation officielle actuelle ne décrit plus trois « modes » commutables dans une même fenêtre de chat (Default / Ask / Research via `Shift + Tab`), mais **trois surfaces distinctes** :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
┌────────────────────────────────┐
|
|
|
|
|
│ Onglet HOME │
|
|
|
|
|
└───────────────┬────────────────┘
|
|
|
|
|
┌──────────────────────────┼──────────────────────────┐
|
|
|
|
|
▼ ▼ ▼
|
|
|
|
|
[ Notion Agent ] [ Research Mode ] [ Enterprise Search ]
|
|
|
|
|
• Chat agentique par • Investigation profonde • Recherche unifiée sur
|
|
|
|
|
défaut multi-étapes toutes les sources
|
|
|
|
|
• Lecture, écriture, • Croise workspace, web • Pages Notion + apps
|
|
|
|
|
création de pages/bases et connecteurs connectées + web
|
|
|
|
|
• Mêmes permissions que • Peut durer ~10 minutes • Citations systématiques
|
|
|
|
|
l'utilisateur • Rapports sourcés des sources
|
|
|
|
|
partageables • Choix du modèle
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* **Notion Agent (chat par défaut) :** assistant agentique qui répond, écrit et **exécute des tâches dans l'espace de travail** (création/modification autonome de pages et de bases de données), avec les mêmes permissions que l'utilisateur connecté. La documentation produit mentionne la possibilité de **relire et approuver les plans** avant exécution des tâches agentiques (⚠️ partiellement vérifié — article référencé mais non consulté directement).
|
|
|
|
|
* **Research Mode :** accessible via **Home > Research**. L'IA mène une recherche approfondie multi-étapes (jusqu'à ~10 minutes) en croisant le contenu de l'espace de travail, le web et les connecteurs, puis produit une **réponse sourcée** et des **rapports partageables** (plans Business et Enterprise).
|
|
|
|
|
* **Enterprise Search :** accessible via **Home > Search**. Recherche IA unifiée à travers le workspace **et les applications connectées** (Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, GitHub, SharePoint, OneDrive), avec réponses générées par LLM et **citations systématiques des sources** (plans Business et Enterprise). Le modèle est sélectionnable (GPT, Claude, Gemini ou Auto).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Le Sélecteur de Modèles (Moteurs LLM)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Modèles proposés dans le Notion Agent (source : `help/notion-agent`) :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
|
|
|
|
|
│ Auto (Notion choisit automatiquement le modèle le plus │
|
|
|
|
|
│ adapté à la demande) │
|
|
|
|
|
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
|
|
|
|
|
│ Modèles premium : │
|
|
|
|
|
│ • Claude Fable 5 -> Tâches les plus difficiles │
|
|
|
|
|
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
|
|
|
|
|
│ Modèles standards : │
|
|
|
|
|
│ • Claude Sonnet 5 -> Anthropic, polyvalent │
|
|
|
|
|
│ • GPT (derniers) -> OpenAI │
|
|
|
|
|
│ • Gemini -> Google │
|
|
|
|
|
│ • Grok -> xAI │
|
|
|
|
|
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* **Auto (Recommandé) :** Notion sélectionne automatiquement le modèle le plus adapté à la demande.
|
|
|
|
|
* **Claude Fable 5 :** modèle premium réservé aux tâches les plus difficiles.
|
|
|
|
|
* **Claude Sonnet 5, GPT, Gemini, Grok :** modèles standards des fournisseurs Anthropic, OpenAI, Google et xAI.
|
|
|
|
|
* **Gouvernance des modèles premium et des crédits :** les administrateurs gèrent l'accès aux modèles premium et la consommation de crédits Notion des membres (`Settings → Notion AI`). Une **activation manuelle est requise d'ici le 10 septembre 2026** pour continuer à utiliser les modèles premium (source : `help/manage-ai-models-and-member-credit-spend`).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
> ⚠️ **Corrections :** les modèles « Opus 5 », « GPT-5.6 Sol », « Kimi K3 » et le raccourci `Shift + Tab` mentionnés dans les versions précédentes de ce guide **n'apparaissent pas dans la documentation officielle actuelle**.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4. Gestion des Sources, Connecteurs et Écosystème MCP
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### 1. Sélecteur de Sources et Filtrage du Contexte
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dans le chat, un sélecteur **« All sources »** permet de contrôler le périmètre de recherche de l'IA :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
[ Sélecteur "All sources" ]
|
|
|
|
|
│
|
|
|
|
|
┌──────────────────────────┼──────────────────────────┐
|
|
|
|
|
▼ ▼ ▼
|
|
|
|
|
[ Espace Notion ] [ Apps Connectées ] [ Recherche Web ]
|
|
|
|
|
• Toutes les pages • Slack, Teams, Drive • Activée/désactivée
|
|
|
|
|
accessibles SharePoint, Jira, par l'admin
|
|
|
|
|
• Filtres par pages GitHub, Linear, Gmail, • Option "Require
|
|
|
|
|
ou teamspaces Outlook, calendriers confirmation for
|
|
|
|
|
spécifiques (dont Notion Calendar) web requests"
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* **Périmètre par défaut :** l'IA interroge tout le contenu auquel l'utilisateur a accès ; il est possible de **filtrer par pages, teamspaces, web et apps connectées**.
|
|
|
|
|
* **AI Connectors :** liste officielle incluant **Slack, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint, Jira, GitHub, Linear, Gmail, Outlook, les calendriers (dont Notion Calendar)** et d'autres (source : `help/notion-ai-connectors`).
|
|
|
|
|
* **Recherche Web :** contrôlée au niveau du workspace via `Settings → Notion AI` (`Enable web search for workspace`, `Require confirmation for web requests`).
|
|
|
|
|
* **Contrôle du périmètre Enterprise Search :** désactivation possible de la recherche web ; limitation à des apps, workspaces ou teamspaces spécifiques.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2. Intégration MCP (Model Context Protocol)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Notion supporte le standard ouvert **MCP** dans les deux sens :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#### a) Notion comme **serveur MCP** (piloter Notion depuis l'extérieur)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* **Endpoints officiels :** `https://mcp.notion.com/mcp` (Streamable HTTP, recommandé) et `https://mcp.notion.com/sse` (fallback SSE si le client ne gère pas Streamable HTTP). Configuration STDIO possible via `npx mcp-remote`.
|
|
|
|
|
* **Authentification :** OAuth interactif obligatoire. L'autorisation non interactive (workflows automatisés) n'est **pas encore supportée**.
|
|
|
|
|
* **Outils exposés** (liste officielle, source : `developers.notion.com/guides/mcp/mcp-supported-tools`) :
|
|
|
|
|
* Recherche : `notion-search`, `notion-ai-search` (recherche sémantique sur Notion + apps connectées : Slack, Mail, Calendar, Google Drive, Jira), `notion-search-skills`
|
|
|
|
|
* Lecture : `notion-fetch` (pages, bases, data sources, vues, id spécial `self`), `notion-query-data-sources` (SQL / rows / view — ne retourne que les lignes et propriétés lisibles par l'utilisateur connecté), `notion-query-meeting-notes`
|
|
|
|
|
* Écriture : `notion-create-pages`, `notion-update-page`, `notion-move-pages`, `notion-duplicate-page`, `notion-create-database`, `notion-create-folder`, `notion-update-data-source`, `notion-create-view`, `notion-update-view`
|
|
|
|
|
* Commentaires : `notion-create-comment`, `notion-get-comments`
|
|
|
|
|
* Organisation : `notion-get-users`, `notion-get-teams`
|
|
|
|
|
* Fichiers : `notion-create-file-upload` (≤ 20 MiB), `notion-create-attachment`, `notion-download-attachment`, `notion-get-async-task`
|
|
|
|
|
* Agents & skills : `notion-list-agents`, `notion-search-agents`, `notion-spawn-session`, `notion-send-message-to-session`, `notion-wait-session`, `notion-convert-page-to-skill`
|
|
|
|
|
* **Clients supportés (documentés avec instructions) :** Codex (OpenAI), Claude Code, Cursor, VS Code (GitHub Copilot), fx, Hermes, Devin, Pi, Antigravity ; le Help Center cite aussi Claude Desktop / Claude.ai et ChatGPT Pro. Principe officiel : *« Any AI app that supports the Model Context Protocol can connect to Notion. »*
|
|
|
|
|
* **Limites de débit :** ~180 requêtes/min en moyenne par utilisateur (3/s), limite partagée au niveau du workspace ; `notion-search` (mot-clé) plafonné à 30 req/min.
|
|
|
|
|
* **Serveur open source `notion-mcp-server` (GitHub) :** existe mais n'est **plus maintenu activement** (bearer token) ; Notion recommande le serveur hébergé.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#### b) Notion comme **client MCP** (interroger des outils externes depuis Notion)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* La documentation de sécurité confirme l'existence de la fonctionnalité **« External Agents »** (serveurs MCP externes branchés sur l'IA Notion), dotée de **contrôles et de pratiques de rétention distincts**. Le Notion Agent peut utiliser des serveurs MCP comme sources/outils.
|
|
|
|
|
* ⚠️ **Non vérifié :** la procédure utilisateur exacte de connexion d'un serveur MCP tiers dans Notion et la liste des connecteurs partenaires (Linear, Figma, GitHub…) — à confirmer sur `notion.com/product/agents`.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#### c) Contrôles d'Administration (plan Enterprise)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* **Liste blanche stricte :** `Settings → Connections → Permissions → AI apps → Restrict AI apps members can connect = Only from approved list`, puis `Manage approved AI apps` / `Add approved AI apps`.
|
|
|
|
|
* **Comportements documentés :** blocage de tout appel provenant d'un outil non approuvé (même si un token OAuth existe déjà, les tokens antérieurs ne pouvant pas être révoqués individuellement) ; bouton **`Disconnect All Users`** qui déconnecte tous les clients MCP du workspace (ré-authentification requise) ; pas de déconnexion ciblée par outil ni de visibilité par utilisateur des outils connectés (pas encore disponible) ; connexions gérables via **Okta** ; renommage/logo d'un AI app personnalisé par l'admin, journalisé dans l'audit log.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#### d) Permissions
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Formulation officielle : *« After you authorize the connection, the client can read and update content that you can access in the selected Notion workspace »* et *« Notion MCP continues to respect all existing Notion permissions »* — avec l'avertissement : *« MCP tools act with your full Notion permissions — they can access everything you can access. »*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### 3. Personnalisation Persistante de l'Agent
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Le Notion Agent est personnalisable de façon durable (source : `help/notion-agent`) :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* **Nom et avatar :** l'agent peut être renommé et doté d'accessoires visuels.
|
|
|
|
|
* **Instructions personnalisées :** rédigées dans une page dédiée (ou une page existante) ; l'agent **mémorise les instructions** qui lui sont données et s'y conforme dans les conversations ultérieures (ex. rôle métier, directives de style, règles de mise en page récurrentes).
|
|
|
|
|
* **Skills :** compétences réutilisables que l'agent peut invoquer (la doc renvoie vers des articles dédiés « instructions and skills »).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
> ⚠️ **Correction :** la référence à une « icône de canard jaune » des versions précédentes de ce guide n'est pas vérifiée par la documentation officielle.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 5. Fonctionnalités Avancées Spécialisées
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### A. Notion Agents & Custom Agents
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Deux niveaux d'agents coexistent (sources : `help/notion-agent`, `help/custom-agents`, `product/agents`) :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
|
|
|
|
|
│ Notion Agent (interactif) │ Custom Agents (arrière-plan) │
|
|
|
|
|
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
|
|
|
|
|
│ • Chat à la demande │ • Déclenchés par des TRIGGERS │
|
|
|
|
|
│ (Shift+Cmd/Ctrl+J) │ (événements) ou des PLANNINGS │
|
|
|
|
|
│ • Agit dans tout le │ (horaires) │
|
|
|
|
|
│ workspace avec vos │ • Accès LIMITÉS à certaines │
|
|
|
|
|
│ permissions │ pages / bases de données │
|
|
|
|
|
│ • Sidebar ou fenêtre │ • Invocables depuis SLACK │
|
|
|
|
|
│ flottante │ • Délèguent à des SOUS-AGENTS │
|
|
|
|
|
│ • Instructions, skills, │ (hand-offs) │
|
|
|
|
|
│ mémoire persistante │ • Modèle configurable │
|
|
|
|
|
│ │ • Dupliquables (servent de base à │
|
|
|
|
|
│ │ de nouveaux agents) │
|
|
|
|
|
│ │ • Consomment des crédits Notion │
|
|
|
|
|
│ │ (10 $ / 1 000 crédits depuis le │
|
|
|
|
|
│ │ 4 mai 2026) │
|
|
|
|
|
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* **Agents préconstruits :** Notion fournit des agents prêts à l'emploi (réunions, recherches, suivi de projets).
|
|
|
|
|
* **Comportement agentique :** l'agent peut créer/modifier pages et bases de données de manière autonome, toujours borné par les permissions de l'utilisateur connecté.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### B. AI Meeting Notes (Transcription & Synthèse Audio)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Le module de réunion transforme Notion en preneur de notes autonome (sources : `help/ai-meeting-notes`, `product/ai-meeting-notes`). **Disponibilité : plans Business et Enterprise.**
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
[ /meet ou "Join and transcribe" (Notion Calendar) ]
|
|
|
|
|
│
|
|
|
|
|
▼
|
|
|
|
|
[ Capture LOCALE : micro (navigateur) ou audio système + micro (desktop) ]
|
|
|
|
|
Aucun bot ne rejoint l'appel — extension navigateur pour les noms (Google Meet)
|
|
|
|
|
│
|
|
|
|
|
▼
|
|
|
|
|
[ Transcription Live (16 langues) + Diarisation (étiquettes locuteurs en anglais) ]
|
|
|
|
|
Consentement : notification texte + bouton 🔈 (avertissement vocal) + auto-consent
|
|
|
|
|
│
|
|
|
|
|
▼
|
|
|
|
|
[ Arrêt : ≥ ~300 caractères transcrits (~1 min) requis pour le résumé ]
|
|
|
|
|
│
|
|
|
|
|
▼
|
|
|
|
|
[ Génération du Compte-Rendu ]
|
|
|
|
|
• Résumé, décisions, action items
|
|
|
|
|
• Citations cliquables vers les horodatages audio/transcription
|
|
|
|
|
• Instructions : Auto | types intégrés (sales call, standup, team meeting)
|
|
|
|
|
| instructions personnalisées (privées par défaut, partageables)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. **Démarrage et capture :** commande **`/meet`** dans n'importe quelle page via l'**application de bureau (v4.7.0+**, macOS 13+ ou dernière version Windows). La capture est **locale** : aucun bot ne rejoint Zoom/Meet/Teams. Le **navigateur** capte le **microphone uniquement** ; l'**app de bureau** capte **audio système + micro**. Une **extension navigateur** récupère les noms des intervenants sur Google Meet. Intégration **Notion Calendar** : boutons « Join and transcribe » / « View summary » et onglet **Meetings** dans la barre latérale.
|
|
|
|
|
2. **Consentement :** notification textuelle aux participants, bouton **🔈** qui diffuse un avertissement vocal dans les haut-parleurs, option de **consentement audio automatique** ; les administrateurs peuvent l'imposer à tout le workspace.
|
|
|
|
|
3. **Transcription et diarisation :** transcription en direct dans **16 langues** ; détection des changements de locuteur et étiquetage des intervenants en utilisant le contexte (ex. événement d'agenda) — **étiquetage des locuteurs disponible en anglais uniquement**.
|
|
|
|
|
4. **Compte-rendu :** minimum **~300 caractères transcrits (~1 minute)** pour générer un résumé. Le compte-rendu inclut résumé, décisions, action items et **citations cliquables renvoyant aux horodatages** de la transcription/audio.
|
|
|
|
|
5. **Instructions / gabarits :** trois niveaux — mode **Auto**, **types intégrés** (sales call, standup, team meeting…) et **instructions personnalisées** (privées par défaut, partageables avec le workspace).
|
|
|
|
|
6. **Import de fichiers audio :** formats **AAC, M4A, MP3, WAV** uniquement (pas de MOV/MP4/Loom). Limite : **10 heures d'enregistrement/jour/utilisateur**.
|
|
|
|
|
7. **Rétention et confidentialité (détaillée en section 6) :** audio capté stocké temporairement en local puis supprimé après traitement ou sous **24 h** ; en cas d'échec, upload serveur conservé **3 jours max** ; **suppression automatique planifiée des transcriptions** configurable par les owners Enterprise (les résumés et notes sont conservés ; pages en *legal hold* exclues).
|
|
|
|
|
8. **Sous-traitants IA :** OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten Labs, X.AI, AssemblyAI.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
> ⚠️ **Non vérifié par la doc officielle :** le nom exact des onglets de l'interface (Notes / Transcript / Summary) et la prise de notes manuelle pendant l'enregistrement ; l'intégration Notion Mail ↔ AI Meeting Notes.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### C. Notion AI dans les Bases de Données (AI Autofill)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dans les bases de données, l'IA agit comme une **fonction de calcul dynamique** appliquée à chaque entrée. La documentation officielle (`help/autofill`, page « Notion AI for databases ») distingue **deux modes** :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
┌─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
|
|
|
|
|
│ Basic Autofill │ Custom Agent Autofill │
|
|
|
|
|
├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
|
|
|
|
|
│ • Actions prédéfinies : │ • Instructions LIBRES (prompt │
|
|
|
|
|
│ Summary | Translate | │ multi-étapes, logique │
|
|
|
|
|
│ Key info | Custom autofill│ conditionnelle) │
|
|
|
|
|
│ • Utilise UNIQUEMENT le │ • Peut activer la recherche dans le │
|
|
|
|
|
│ contenu de la page/ligne │ WORKSPACE et la recherche WEB │
|
|
|
|
|
│ concernée (pas de web, │ (avec fourniture des sources) │
|
|
|
|
|
│ pas d'autres pages) │ • Peut mettre à jour plusieurs │
|
|
|
|
|
│ • Déclencheurs : manuel, │ propriétés en une exécution │
|
|
|
|
|
│ à la création de page, ou │ • Déclencheurs : manuel, création, │
|
|
|
|
|
│ à chaque modification │ modification, ou PLANIFIÉ │
|
|
|
|
|
│ • INCLUS dans Business/ │ (schedule) │
|
|
|
|
|
│ Enterprise, SANS crédits │ • Consomme des CRÉDITS Notion │
|
|
|
|
|
└─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
|
|
|
|
|
```
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* **Configuration (flux officiel) :** survoler la propriété → cliquer sur son nom → **`AI Autofill`** (ou `Set up AI Autofill`) → choisir **`Basic`** (puis l'action : Summary, Translate, Key info, Custom autofill) ou **`Custom Agent`** (puis rédiger les instructions) → choisir **quand l'exécuter** (manuellement, à la création de page, à chaque modification, ou planifié pour Custom Agent) → enregistrer.
|
|
|
|
|
* **Cas d'usage Basic cités officiellement :** résumés de contenu de page, extraction d'infos clés (noms, dates, action items), traduction, tag/catégorisation via options select/multi-select.
|
|
|
|
|
* **Astuce officielle :** pour ne remplir que les cellules vides, ajouter *« Only fill this property if it is empty »* aux instructions.
|
|
|
|
|
* **Exemple Custom Agent :** *« Résume la page en 2 phrases. Si un délai est mentionné, extrais-le dans la propriété Due Date ; sinon laisse vide. »*
|
|
|
|
|
* **Build with AI :** l'IA peut **créer** des bases de données (inclus Business/Enterprise avec quota d'usage), mais **pas modifier les bases existantes**, ni créer automatisations, formulaires, graphiques ou templates de pages.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
> ⚠️ **Corrections :** les noms « AI Summary / AI Key Info / AI Custom Autofill » comme types de propriétés distincts, le bouton « Update all » et le type « AI Sentiment » des versions précédentes de ce guide ne correspondent pas à la documentation actuelle (Basic vs Custom Agent). Le coût en crédits précis par exécution Custom Agent n'est pas publié.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### D. Analyse Multimodale et Création de Contenu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* **Import audio :** AI Meeting Notes accepte l'import de fichiers audio (AAC, M4A, MP3, WAV) pour transcription et synthèse.
|
|
|
|
|
* **Analyse de fichiers et PDF dans le chat, création de diaporamas (`Create a slide deck`), conversion de formats (texte libre → tableaux, to-do lists, toggles) :** ⚠️ ces capacités sont décrites dans les pages produit/marketing mais **n'ont pas pu être vérifiées dans le Help Center officiel** lors de la révision du 5 septembre 2026 — à considérer comme des fonctionnalités évolutives.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 6. Sécurité, Gouvernance et Confidentialité des Données
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Notion applique un cadre de sécurité strict, documenté officiellement (sources : `help/notion-ai-security-practices`, `notion.com/security`, `help/ai-meeting-notes`) :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. **Non-entraînement des modèles :** *« By default, Notion and its AI Subprocessors do not use Customer Data to train any models. »* Des accords contractuels interdisent aux sous-traitants IA (OpenAI, Anthropic, etc.) d'utiliser les données clients pour entraîner leurs modèles. Les données de clients différents ne sont **jamais mélangées** durant le traitement IA.
|
|
|
|
|
2. **Rétention des données LLM :** **zéro rétention par défaut pour les workspaces Enterprise** ; **≤ 30 jours** pour les plans non-Enterprise. Les LLM à rétention de données restent **désactivés par défaut** et exigent une activation admin via les réglages du workspace. La fonctionnalité *External Agents* relève de contrôles de rétention distincts.
|
|
|
|
|
3. **Embeddings (recherche sémantique) :** stockés dans une base vectorielle (**Turbopuffer**, auditée SOC 2 Type 2), **supprimés dans les 60 jours** suivant la suppression de la page ou du workspace. Une page/workspace supprimé est restaurable sous 30 jours, puis suppression définitive (données IA et embeddings inclus).
|
|
|
|
|
4. **Chiffrement :** TLS **1.2 ou supérieur** en transit vers les tiers ; chiffrement au repos des données stockées (AES-256 selon le Trust Center Notion ⚠️ non re-vérifié dans cette session).
|
|
|
|
|
5. **Respect strict des habilitations (RBAC) :** *« Notion AI honors existing permissions. The LLMs and AI Models used to generate AI responses for a user cannot see or use any information to which that user does not already have access. »* Cela s'applique aussi à MCP : *« MCP does not bypass Notion permissions. »*
|
|
|
|
|
6. **Contrôles d'administration :**
|
|
|
|
|
* `Settings → Notion AI` (tous plans) : `Enable web search for workspace`, `Require confirmation for web requests` ; sur Business/Enterprise, contrôle du dépassement des crédits Notion AI et gestion des modèles premium.
|
|
|
|
|
* **DLP (Enterprise) :** alertes sur contenu sensible (prompts IA et sorties IA) via partenaires d'intégration.
|
|
|
|
|
* **Meeting Notes :** opt-out workspace (`Workspace availability`), consentement audio imposable, partage automatique avec les participants internes, base de données par défaut, **suppression automatique planifiée des transcriptions** (résumés et notes conservés, pages en *legal hold* exclues) ; `Store audio locally` désactivé par défaut (les 10 derniers enregistrements conservés sur l'appareil de l'enregistreur, seul habilité à les télécharger).
|
|
|
|
|
* **MCP (Enterprise) :** liste blanche des AI apps, `Disconnect All Users`, gestion via Okta, audit log.
|
|
|
|
|
7. **Conformité internationale :** **SOC 2 Type 2** (Notion AI inclus dans le périmètre), **ISO 27001, 27701, 27017, 27018**, **HIPAA** (avec BAA et fonctionnalités Enterprise, rendu possible par les API zéro-rétention des fournisseurs LLM), **BSI C5**, alignement **RGPD/CCPA** via MSA + DPA. Rapports disponibles sur demande via le Trust Center.
|
|
|
|
|
8. **Sous-traitants (Subprocessors) :** Notion utilise des LLM hébergés par Notion ainsi que par **Anthropic** et **OpenAI** ; embeddings générés via une **API OpenAI zéro-rétention**. AI Meeting Notes nomme explicitement : OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten Labs, X.AI LLC, AssemblyAI Inc. Tout tiers traitant des données clients est publié sur la Subprocessor Page, avec notification préalable des nouveaux sous-traitants sur abonnement et revue annuelle (attestations, pentests, questionnaires).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Synthèse des durées de rétention audio (AI Meeting Notes)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Scénario | Rétention |
|
|
|
|
|
| --- | --- |
|
|
|
|
|
| Audio capté (desktop/navigateur) | Envoi direct aux sous-traitants (qui ne le stockent pas) ; copie locale temporaire supprimée après traitement ou sous **24 h** |
|
|
|
|
|
| Échec de traitement (desktop/navigateur) | Upload serveurs Notion conservé **jusqu'à 3 jours** |
|
|
|
|
|
| Mobile | Audio uploadé chez Notion puis transmis aux sous-traitants ; suppression immédiate après succès, copie locale sous **1 jour** ; échec : **3 jours** (serveur) / **1 semaine** (local) |
|
|
|
|
|
| Fichiers uploadés par l'utilisateur | Conservés jusqu'à suppression manuelle (`Delete audio` / `Delete video`) ou suppression de la page |
|
|
|
|
|
| Enterprise | Suppression automatique planifiée des transcriptions (résumés conservés, *legal hold* exclu) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 7. Sources Officielles
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Documentation consultée le 5 septembre 2026 :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Notion Agent : https://www.notion.com/help/notion-agent
|
|
|
|
|
* Guides Notion AI for docs : https://www.notion.com/help/guides/notion-ai-for-docs
|
|
|
|
|
* Research Mode : https://www.notion.com/help/research-mode
|
|
|
|
|
* Enterprise Search : https://www.notion.com/help/enterprise-search — https://www.notion.com/product/enterprise-search
|
|
|
|
|
* AI Meeting Notes : https://www.notion.com/help/ai-meeting-notes — https://www.notion.com/product/ai-meeting-notes
|
|
|
|
|
* AI Autofill (Notion AI for databases) : https://www.notion.com/help/autofill
|
|
|
|
|
* Propriétés de bases de données : https://www.notion.com/help/database-properties
|
|
|
|
|
* Custom Agents : https://www.notion.com/help/custom-agents — https://www.notion.com/product/agents
|
|
|
|
|
* Connecteurs IA : https://www.notion.com/help/notion-ai-connectors
|
|
|
|
|
* FAQ Notion AI : https://www.notion.com/help/notion-ai-faqs
|
|
|
|
|
* Modèles premium & crédits : https://www.notion.com/help/manage-ai-models-and-member-credit-spend
|
|
|
|
|
* MCP (guide développeur) : https://developers.notion.com/guides/mcp/get-started-with-mcp — https://developers.notion.com/guides/mcp/mcp-supported-tools
|
|
|
|
|
* MCP (Help Center) : https://www.notion.com/help/notion-mcp
|
|
|
|
|
* Sécurité de Notion AI : https://www.notion.com/help/notion-ai-security-practices
|
|
|
|
|
* Sécurité Notion (conformité) : https://www.notion.com/security
|
