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+# 📚 Guide complet : Databases & Database Views dans Notion
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+> Guide de référence de A à Z sur le fonctionnement des bases de données (Databases) et des vues de bases de données (Database Views) dans Notion.
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+## Table des matières
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+1. [Introduction : Qu'est-ce qu'une Database ?](#1-introduction)
+2. [Concepts fondamentaux](#2-concepts-fondamentaux)
+3. [Créer une database](#3-créer-une-database)
+4. [Databases pleine page vs. en ligne (inline)](#4-full-page-vs-inline)
+5. [Les propriétés (Database Properties)](#5-les-propriétés)
+6. [Relations & Rollups](#6-relations--rollups)
+7. [Formules (Formulas)](#7-formules)
+8. [Templates de database](#8-templates-de-database)
+9. [Sous-éléments, dépendances & tâches/sprints](#9-tâches-sous-items-sprints)
+10. [Data sources & databases liées](#10-data-sources)
+11. [Les Database Views (vues)](#11-les-database-views)
+12. [Filtres, tris et regroupements](#12-filtres-tris-regroupements)
+13. [Tableau récapitulatif des vues](#13-récapitulatif-des-vues)
+14. [Cas d'usage concrets](#14-cas-dusage)
+15. [Limites à connaître](#15-limites)
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+## 1. Introduction
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+Les **Databases** (bases de données) sont l'une des fonctionnalités **fondamentales** de Notion. Ce sont des **collections de pages Notion** qui vous permettent d'organiser l'information de multiples façons.
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+Ce qui rend les databases Notion uniques :
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+- **Chaque élément est sa propre page** : chaque ligne/élément est une page Notion complète que vous pouvez ouvrir, formater et remplir de contenu (texte, images, sous-pages, etc.).
+- **Propriétés personnalisables** : ajoutez du contexte (dates, statuts, personnes, liens…) à chaque élément.
+- **Visualisation multiple** : les mêmes données peuvent être affichées en table, calendrier, tableau kanban, chart, etc.
+- **Sources multiples** : une seule database peut regrouper plusieurs jeux de données (ex. un CRM tout-en-un : contacts, entreprises, deals).
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+## 2. Concepts fondamentaux
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+| Concept | Description |
+|---------|-------------|
+| **Database** | Le conteneur global qui regroupe une ou plusieurs sources de données et une ou plusieurs vues. |
+| **Data source** | Un ensemble de pages. Chaque database contient **au moins une** data source. |
+| **Page / Item** | Chaque ligne = une page Notion complète, ouvrable et éditable. |
+| **Property (propriété)** | Champ de métadonnées attaché à chaque page (date, statut, personne…). |
+| **View (vue)** | Une manière d'afficher les données (table, board, calendrier…). |
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+## 3. Créer une database
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+**Méthode 1 — Nouvelle page**
+1. Créez une nouvelle page → sous **Get started with**, sélectionnez **Table** (ou `•••` → **Database**).
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+**Méthode 2 — Commande slash**
+- Dans une page existante, tapez `/database`.
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+**Options à la création :**
+- **New empty database** : partir de zéro.
+- **Link to existing data source** : réutiliser des données existantes du workspace.
+- **Build with AI** : donner un prompt à Notion AI pour générer la database.
+- **Suggested template** : choisir un modèle proposé.
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+**Premières étapes de configuration :**
+1. **Créer une page** → bouton **New page**.
+2. **Ajouter une propriété** → **Add property** (ex. Status, Due date).
+3. **Ajouter une vue** → par défaut en **Table view**, mais autant de vues que souhaité.
+4. **Éditer la vue** → nom, layout, propriétés visibles, filtres, tris, groupes.
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+## 4. Full-page vs. Inline
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+### Databases pleine page (Full-page)
+- Apparaissent comme n'importe quelle page dans la sidebar.
+- **Verrouillage** possible : `•••` → **Lock database** (empêche la modification des propriétés/options).
+- Transformer en inline : glisser dans une autre page → `⋮⋮` → **Turn into inline**.
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+### Databases en ligne (Inline)
+- Contrôles et menus **masqués** jusqu'au survol.
+- Étendre en pleine page : cliquer sur **⤡** en haut.
+- Transformer en pleine page : `⋮⋮` puis glisser vers la sidebar.
+- Actions via `⋮⋮` : **Delete, Duplicate, Move, Copy link**.
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+### Dupliquer une database
+- **Inline** : survol → `⋮⋮` → **Duplicate**.
+- **Full-page** : `•••` → **Duplicate**.
+- Choix : **Duplicate with content** (avec les pages) ou **without content** (structure seule).
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+## 5. Les propriétés
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+Les propriétés ajoutent du contexte et permettent de **filtrer, trier et rechercher**.
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+### Types de propriétés disponibles
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+| Propriété | Usage |
+|-----------|-------|
+| **Text** | Texte formaté (notes, résumés, descriptions). |
+| **Number** | Nombres, avec format devise ou barre de progression. |
+| **Select** | Une option parmi une liste de tags. |
+| **Status** | Progression : To-do, In Progress, Complete. |
+| **Multi-Select** | Plusieurs tags/catégories. |
+| **Date** | Date ou plage de dates (heure optionnelle). |
+| **Formula** | Calculs basés sur d'autres propriétés. |
+| **Relation** | Connexion entre databases. |
+| **Rollup** | Agrégation d'infos issues d'une relation. |
+| **Person** | Assigner une personne/groupe du workspace. |
+| **File** | Upload de fichiers et images. |
+| **Checkbox** | Vrai/faux (tâches légères). |
+| **URL** | Lien web. |
+| **Email** | Adresse email (ouvre le client mail). |
+| **Phone** | Numéro (déclenche l'appel). |
+| **Created time / by** | Auto-généré (non éditable). |
+| **Last edited time / by** | Auto-mis à jour (non éditable). |
+| **Button** | Automatiser des actions en un clic. |
+| **ID** | Identifiant numérique unique, immuable. |
+| **Place** | Localisation (services de localisation, nom, adresse). |
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+> 💡 **Notion AI** peut auto-remplir certains types de propriétés.
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+### Gérer les propriétés
+- **Créer** : **Add property** ou `+` à droite → nom + type.
+- **Éditer** : menu ⚙️ en haut → **Edit properties**.
+- **Masquer/afficher** : **Property visibility** → 👁️.
+- **Valeurs** : la façon d'éditer varie par type (date picker, tags, upload de fichier…).
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+> ⚠️ **Limite** : max **500 propriétés** par database.
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+## 6. Relations & Rollups
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+### Relations
+Une **relation** connecte les éléments de deux databases (ou d'une database à elle-même).
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+**Exemple** : une database *Customers* + une database *Items* → savoir quel client a acheté quel article.
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+**Créer une relation :**
+1. Ajouter une propriété → type **Relation**.
+2. Chercher la database cible.
+3. **Add relation**.
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+**Relations bidirectionnelles (2-way) :**
+- Par défaut, les relations sont **1-way**.
+- Activer **Show on [database]** pour synchroniser dans les deux sens.
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+**Options :**
+- **Limiter** le nombre de pages liées (1 page ou illimité).
+- **Property visibility** : Always show / Hide when empty / Always hide.
+- **Personnaliser les propriétés affichées** dans la relation.
+- **Relation vers elle-même** : ex. tâches liées entre elles.
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+### Rollups
+Un **rollup** agrège les données issues d'une relation (compter, additionner, moyenne…).
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+> ⚠️ On **ne peut pas faire un rollup d'un rollup** (risque de boucles).
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+## 7. Formules
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+Une propriété **Formula** exécute des calculs basés sur d'autres propriétés, via le langage de formules Notion.
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+### Où utiliser les formules
+- Comme **propriété de database**.
+- Dans une **action de bouton**.
+- Dans une **action de database button**.
+- Dans une **action d'automatisation**.
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+### Exemples concrets
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+Due date = date de début + 2 semaines
+
+dateAdd(Start Date, 2, "week")
+Marquer "Overdue" en rouge/gras si dépassé et non terminé
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+if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), style("Overdue", "red", "b"), "")
+Nombre de tâches liées
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+Tasks.length()
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+
+### Éléments du langage
+- **Properties** : `prop("Nom")`
+- **Opérateurs math** : `+ - * % ^`
+- **Booléens** : `true`, `false`
+- **Comparaison** : `== > >= < <= !=`
+- **Logiques** : `and`, `or`, `not`
+- **Ternaire** : `X ? Y : Z` (équivalent à `if(X, Y, Z)`)
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+### Fonctions courantes
+`if()`, `ifs()`, `empty()`, `length()`, `substring()`, `contains()`, `replace()`, `lower()`, `upper()`, `style()`, `format()`, `now()`, `today()`, `dateAdd()`, `dateBetween()`, `.first()`, `.every()`, `.filter()`, `.map()`, `round()`, `min()`, `max()`, `sum()`, `mean()`…
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+> 💡 **Notion AI** peut créer/éditer vos formules à partir d'une description.
+
+---
+
+## 8. Templates de database
+
+Les **templates** permettent de répliquer une structure de page en un clic (ex. notes de réunion, rapport de bug, spec design).
+
+**Créer un template :**
+1. Flèche déroulante à côté de **New** → **+ New template**.
+2. Nommer le template (= nom affiché).
+3. Prédéfinir propriétés (ex. Priority = P1) et contenu (texte, images, embeds, sous-pages).
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+**Utiliser un template :** menu déroulant du bouton **New** → choisir le template.
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+**Templates récurrents :** répétition quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
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+**Nesting (imbrication) :**
+- Pas de nesting dans un template récurrent **quotidien**.
+- Max **3 niveaux** d'imbrication.
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+> ⚠️ Les templates sont **propres à chaque database**. Évitez de remplir les propriétés relation dans un template (sauf si vous voulez lier toutes les pages à la même cible).
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+## 9. Tâches, sous-items & sprints
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+### Sub-items (sous-éléments)
+Découpent une tâche en plus petites parties, visibles dans toutes les vues.
+- **Activer** : ⚙️ → **More settings** → **Sub-items** → **Turn on**.
+- **Affichage** : *Nested in toggle*, *Flattened list*, *Card property*…
+- **Filtres** : Parents only / Parents and sub-items / Sub-items only.
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+### Dependencies (dépendances)
+Connectent les tâches de façon linéaire (A bloque B).
+- Options de décalage automatique des dates :
+  - **Shift only when dates overlap**
+  - **Shift & maintain time between items**
+  - **Do not automatically shift**
+- Option pour éviter les week-ends.
+
+### Task database
+Une database avec les propriétés **status, assignee, due date**.
+- **Activer** : ⚙️ → **More settings** → **Turn into Tasks**.
+- Les tâches assignées apparaissent dans **My tasks** (widget dans Home).
+- Propriété **ID** : identifiant unique, URL directe (`notion.so/TASK-123`).
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+### Sprints
+Nécessitent une **Task database**.
+- **Activer** : ⚙️ → **More settings** → **Sprints** → **Turn on sprints**.
+- **Sprint board** : Current Sprint / Sprint planning / Backlog.
+- **Sprints database** : vue générale + Timeline.
+- **Réglages** : durée (1 à 8 semaines), jour de début, gestion des tâches incomplètes, complétion automatique.
+
+---
+
+## 10. Data sources
+
+Chaque database contient **au moins une data source**. Une database peut en contenir **plusieurs**.
+
+**Cas d'usage multi-sources :**
+- **CRM** : contacts + entreprises + deals + activités.
+- **Gestion de projet** : membres + projets + tâches + ressources.
+- **Recrutement** : candidats + postes + départements + entretiens.
+
+**Ajouter/gérer :** icône slider → **Manage data sources**.
+- **Sources** : celles originaires de cette database (Move / Move to Trash / Add).
+- **Linked** : celles venant d'ailleurs (X pour retirer).
+
+**Databases liées (linked) :**
+- Les vues/filtres/tris/groupes créés sur une database liée **n'affectent pas** l'originale.
+- En revanche, l'édition du **titre, des propriétés ou des pages** est **répercutée** sur la source d'origine.
+- Le niveau d'accès respecte celui de la database originale.
+
+> ⚠️ Pour partager une page contenant une data source liée, le destinataire doit avoir accès à la **database originale**.
+
+---
+
+## 11. Les Database Views
+
+Une **vue** est une manière d'afficher/organiser les données. Chaque vue peut avoir ses propres filtres, tris, groupes et propriétés visibles.
+
+### Types de vues disponibles
+
+| Vue | Description | Idéal pour |
+|-----|-------------|-----------|
+| **Table** | Format tableur classique (lignes/colonnes). | Données structurées, aperçu complet. |
+| **Board (Kanban)** | Colonnes de cartes regroupées par propriété (ex. Status). | Workflows, gestion de tâches. |
+| **Timeline** | Chronologie horizontale (type Gantt). | Planification, dépendances. |
+| **Calendar** | Vue calendrier basée sur une propriété Date. | Événements, deadlines. |
+| **List** | Liste minimaliste et épurée. | Notes, docs, lecture simple. |
+| **Gallery** | Cartes visuelles avec aperçu d'image/contenu. | Moodboards, portfolios. |
+| **Chart** | Graphiques (barres, courbes, camemberts…). | Analyse, reporting, dashboards. |
+| **Form** | Formulaire de saisie qui crée de nouvelles entrées. | Collecte de données, sondages. |
+| **Map** | Localisation des éléments (propriété Place). | Lieux, adresses. |
+| **Feed** | Flux de contenu de type actualité. | Mises à jour, annonces. |
+
+### Layouts (mises en page)
+Chaque vue possède des **options de layout** personnalisables : taille des cartes, aperçu d'image, propriétés affichées, ouverture des pages, etc.
+
+### Dashboards
+Combinez plusieurs vues liées + charts sur une même page pour un tableau de bord centralisé.
+
+### Ajouter/éditer une vue
+1. Cliquer sur **+** à côté des vues existantes.
+2. Choisir le type de layout.
+3. Éditer : nom, layout, visibilité des propriétés, filtres, tris, groupes.
+
+> 💡 Vous pouvez ajouter une **vue liée** d'une autre data source dans n'importe quelle database.
+
+---
+
+## 12. Filtres, tris & regroupements
+
+### Filtres (Filters)
+Affichent uniquement les éléments correspondant à des critères.
+- Ex. : Status = "In Progress", Due Date = cette semaine.
+- Filtres multiples avec logique **AND / OR**.
+- Groupes de filtres avancés (imbriqués).
+
+### Tris (Sorts)
+Ordonnent les éléments selon une ou plusieurs propriétés (ascendant/descendant).
+
+### Regroupements (Groups)
+Regroupent visuellement les éléments par propriété (ex. par Status dans un board, par assigné, par date).
+- **Group** (regroupement principal) et **Sub-group** (sous-regroupement, notamment en board).
+
+> ⚠️ Sur une **database liée**, filtres/tris/groupes sont locaux et n'affectent pas l'originale.
+
+---
+
+## 13. Récapitulatif des vues
+
+
+
+📊 Table      → tableur (colonnes/lignes)
+📋 Board      → kanban (colonnes de cartes)
+📅 Calendar   → calendrier (par date)
+⏱️ Timeline   → chronologie / Gantt
+📝 List       → liste épurée
+🖼️ Gallery    → cartes visuelles
+📈 Chart      → graphiques
+🗺️ Map        → carte géographique
+📰 Feed       → flux d'actualité
+🗒️ Form       → formulaire de saisie
+
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+---
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+## 14. Cas d'usage
+
+- **Gestion de projet** : Task database + sous-items + dépendances + sprints, vues Board/Timeline/Calendar.
+- **CRM** : database multi-sources (contacts, entreprises, deals), vues filtrées par étape.
+- **Notes de réunion** : templates récurrents + relation vers clients/projets.
+- **Suivi OKR** : relation entre database d'OKR et database de tâches, rollups pour la progression.
+- **Portfolio / moodboard** : vue Gallery avec propriété File.
+- **Collecte de données** : vue Form partagée en externe.
+- **Reporting** : Dashboard combinant charts et vues liées.
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+---
+
+## 15. Limites à connaître
+
+- **500 propriétés max** par database.
+- **Pas de rollup d'un rollup** (évite les boucles).
+- **Au-delà de 1 000 éléments** : les nouvelles pages peuvent apparaître au milieu de la collection (indexation).
+- **Export CSV** : les relations s'exportent en URL texte brut ; **impossible de réimporter** pour rétablir les relations.
+- **Duplication d'une database avec relation** : la relation dupliquée devient **1-way** (convertible à nouveau en 2-way).
+- **Templates** : non partagés entre databases ; nesting limité à 3 niveaux ; pas de nesting dans un template récurrent quotidien.
+- **Databases liées** : nécessitent l'accès à la database originale pour le partage.
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+
+## ✅ En résumé
+
+Une **Database Notion** = une collection de pages, décrites par des **propriétés**, reliées entre elles par des **relations/rollups**, enrichies par des **formules**, structurées par des **templates**, et affichées à travers de multiples **vues** (table, board, calendrier, timeline, gallery, chart, form, map, feed, list) — chacune personnalisable par des **filtres, tris et regroupements**. Le tout peut regrouper plusieurs **data sources** pour créer des outils tout-en-un (CRM, gestion de projet, recrutement…).
+
+*Guide basé sur la documentation officielle du Notion Help Center.*
+
+*Database*
+https://www.notion.com/help/category/databases
+https://www.notion.com/help/intro-to-databases
+https://www.notion.com/help/database-properties
+https://www.notion.com/help/relations-and-rollups
+https://www.notion.com/help/formulas
+https://www.notion.com/help/formula-syntax
+https://www.notion.com/help/database-templates
+https://www.notion.com/help/tasks-and-dependencies
+https://www.notion.com/help/sprints
+https://www.notion.com/help/data-sources-and-linked-databases
+
+*Database view*
+https://www.notion.com/help/category/database-views
+https://www.notion.com/help/category/database-views/all
+https://www.notion.com/help/views-filters-and-sorts
+https://www.notion.com/help/tables
+https://www.notion.com/help/boards
+https://www.notion.com/help/timelines
+https://www.notion.com/help/calendars
+https://www.notion.com/help/lists
+https://www.notion.com/help/dashboards
+https://www.notion.com/help/galleries
+https://www.notion.com/help/charts
+https://www.notion.com/help/forms
+https://www.notion.com/help/maps
+https://www.notion.com/help/feeds
+https://www.notion.com/help/layouts