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🔍 Guide Recherche, PDF, Excel & Excalidraw

ObsiGate va au-delà de la simple lecture : recherche puissante, rendu des documents riches (PDF, diagrammes) et indexation de leur contenu pour que tout soit retrouvable.

Public : tous les utilisateurs Fiches techniques : features/semantic-search.md · features/pdf.md · features/excalidraw.md

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1. Recherche plein texte (TF-IDF)

Le moteur d'ObsiGate s'appuie sur un index inversé et un scoring TF-IDF avec :

• Boost titre — une correspondance dans le titre pèse 3× plus.
• Normalisation des accents — resume trouve résumé, elephant trouve éléphant.
• Stemming français — les variantes des mots sont rapprochées.
• Snippets surlignés — les termes trouvés sont mis en <mark> dans l'extrait.
• Facettes — compteurs par vault, par tag et par extension sur les résultats, panneau repliable d'un clic (chevron, état mémorisé).
• Pagination — 50 résultats par page.
• Tri — par pertinence (TF-IDF) ou par date de modification.
• Chips de filtres — les filtres actifs apparaissent sous forme de puces retirables.
• Historique — les 50 dernières recherches sont conservées en localStorage.

La recherche s'effectue sans I/O disque : le contenu est déjà en mémoire.

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2. Syntaxe de requête

Opérateur	Description	Exemple
tag:<nom>	Filtre par tag	tag:recette docker
#<nom>	Raccourci de tag	#linux serveur
vault:<nom>	Filtre par vault	vault:IT kubernetes
title:<texte>	Filtre par titre	title:pizza
path:<texte>	Filtre par chemin	path:recettes/soupes
ext:<type>	Filtre par type de fichier	ext:md kubernetes
"phrase exacte"	Recherche d'une phrase	tag:"multi mots"

Les opérateurs sont combinables :

tag:linux vault:IT ext:md serveur web

Cette requête cherche « serveur web » dans les fichiers Markdown de la vault IT portant le tag linux.

Filtres par extension

Extension	Contenu
ext:md	Notes Markdown
ext:py, ext:sh, ext:js	Scripts et code
ext:pdf	Documents PDF (texte extrait)
ext:excalidraw	Diagrammes Excalidraw (texte extrait)

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3. Autocomplétion et suggestions

• /api/suggest — suggère des titres de fichiers.
• /api/tags/suggest — suggère des tags.
• Navigation clavier : ↑ / ↓ puis Entrée ; Échap ferme les suggestions.

Raccourcis de recherche

Raccourci	Action
Ctrl + K / Cmd + K	Focaliser la barre de recherche
/	Focaliser la recherche (hors champ texte)
↑ / ↓	Naviguer dans les suggestions
Entrée	Sélectionner la suggestion active ou lancer la recherche
Échap	Fermer les suggestions / quitter la recherche

Recherches sauvegardées et signets sont disponibles via l'API (/api/saved-searches, /api/bookmarks).

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4. Recherche sémantique (optionnelle)

Au classement TF-IDF peut s'ajouter un classement par embeddings, fusionné via la méthode RRF (Reciprocal Rank Fusion). Activation : touche ~ (ou Alt + S) dans la recherche.

Deux modes :

1. Sans dépendance — un embedder par hachage fournit une base utilisable immédiatement.
2. Embeddings réels — installez backend/requirements-semantic.txt et/ou renseignez les variables OBSIGATE_EMBEDDING_* pour utiliser all-MiniLM-L6-v2.

Détails et configuration : features/semantic-search.md.

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5. Support PDF

Lecture

Les fichiers PDF de vos vaults s'affichent en ligne dans le navigateur via le visualiseur PDF natif (iframe + <embed>). Le fichier est streamé en HTTP Range (206 Partial Content) : les gros PDF se chargent progressivement.

Recherche

Le texte est extrait à l'indexation (pypdf / pymupdf), donc le contenu des PDF est recherchable via la recherche plein texte. Utilisez ext:pdf pour limiter les résultats aux PDF.

Métadonnées

GET /api/file/{vault}/pdf/info renvoie les métadonnées (pages, titre, auteur) sans transférer le document.

curl "http://localhost:2020/api/file/Recettes/pdf/info?path=menu.pdf"

Limites

• Pas d'OCR : les PDF scannés (images) ne sont pas recherchables.
• Pas d'annotation ni d'édition du PDF lui-même.

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6. Tableurs Excel (XLSX)

Créer un classeur

Pour démarrer un tableur, clic droit sur un vault ou un dossier → Nouveau fichier (ou Nouveau fichier ici), choisissez le type Excel (.xlsx) et saisissez un nom : le classeur est créé avec une feuille Feuille1 et s'ouvre directement dans l'éditeur, prêt à être saisi. La même liste de types est accessible depuis la palette de commandes (Ctrl+Alt+Space).

Affichage et édition

Un fichier .xlsx s'ouvre dans une visionneuse dédiée : un tableau par feuille, des onglets pour naviguer entre elles (toujours visibles, même à une seule feuille), les en-têtes A1/B1 et les numéros de ligne. La barre de commandes reprend l'ordre de Google Sheets (recherche, annuler/rétablir, impression, peinture, zoom, formats de nombre, police, couleurs, bordures, fusion, alignements, retour ligne, rotation, options) et le bouton ⋮ regroupe figeage, tri, filtre, dimensions, lien, commentaire ; les menus Mise en forme / Structure restent disponibles. Elle est épinglée en haut de la page et l'éditeur occupe toute la largeur du contenu, pour que les commandes restent atteignables pendant le défilement d'un grand tableau.

Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes s'ajustent en glissant le bord des en-têtes (souris et tactile) : en plaçant le pointeur sur le bord d'un en-tête de colonne (A, B, C…) ou de ligne (1, 2, 3…), le curseur change pour indiquer l'ajustement.

Sélectionner et saisir

Comme dans Google Sheets et Excel, une cellule est sélectionnée ou en cours de saisie — jamais les deux à la fois.

• Sélectionner — un clic ou les flèches : la cellule s'entoure, sans curseur clignotant.
• Saisir — un double-clic (le curseur se place sous le pointeur, la saisie se fait en place), la première frappe (qui remplace le contenu au lieu de s'y ajouter), ou F2.
• Valider et descendre — Entrée pendant la saisie enregistre et place le focus sur la cellule du dessous. Entrée sur une cellule simplement sélectionnée la bascule en saisie. Tab fait de même vers la droite. Les flèches valident aussi et déplacent la sélection.
• Quitter la saisie — Échap restaure la valeur d'origine ; un clic ailleurs conserve ce qui a été tapé.
• Alt+flèche insère un saut de ligne dans la cellule.

Sélection multiple — Maj+clic ou Maj+flèches étendent la plage depuis la cellule d'origine ; glisser à la souris fait de même. Un clic simple réduit toujours la sélection à la cellule cliquée. La plage est contourée comme dans Excel, et les en-têtes couverts (lettres et numéros de ligne) sont mis en évidence. Depuis les marges, un clic sur un numéro de ligne ou une lettre de colonne sélectionne la ligne ou la colonne entière, et glisser — ou Maj+clic — étend à plusieurs lignes ou colonnes (A1:Z5). Une sélection de plusieurs cellules affiche une mini-barre (lien, commentaire, réinitialiser le filtre, somme). Enregistrer, placé à droite des onglets de feuilles, envoie les cellules modifiées à PUT /api/file/{vault}/xlsx/save : une sauvegarde par feuille, avec backup automatique du fichier avant écriture, et une écriture atomique (le classeur n'est jamais laissé à moitié écrit).

Le bouton « + » à côté des onglets ajoute une nouvelle feuille. Une pastille « Lecture seule » rappelle la seule limite de la vue : les formats .xls/.ods. ObsiGate calcule par ailleurs les formules courantes à l'écran (arithmétique, SOMME, MOYENNE, SI…) ; les fonctions non prises en charge affichent la formule telle qu'enregistrée, Excel la recalcule à l'ouverture.

Le tableau suit le thème de l'application : fond, en-têtes, bordures et lignes alternées sont dérivés du thème actif (tous les thèmes, y compris contrasté élevé et sépia).

La grille montre toujours les colonnes A à Z et 1000 lignes, comme un tableur : les lignes et colonnes inutilisées restent affichées et leurs cellules vides sont éditables comme les autres. Seule la feuille affichée est étendue, à son ouverture.

Avertissement avant enregistrement

Certains classeurs contiennent des éléments qu'ObsiGate ne sait pas réécrire : valeurs calculées mises en cache par Excel, segments (slicers), chronologies, contrôles de formulaire, connexions/requêtes, XML personnalisé, signature numérique, commentaires enrichis, macros. L'ouverture affiche alors un bandeau qui les liste, et la première sauvegarde demande confirmation dans une fenêtre intégrée au thème de l'application. Si vous refusez, rien n'est écrit.

Les graphiques, images et tableaux croisés sont, eux, bien conservés.

Si le classeur est modifié ailleurs entre-temps (autre poste, Excel, synchronisation…), ObsiGate n'interrompt pas votre travail : un bandeau vous propose de réessayer. Le bouton Réessayer relit d'abord le fichier pour récupérer la version courante, puis rejoue l'enregistrement — vos modifications restent en place pendant tout ce temps.

Formules

Par sécurité, une valeur saisie commençant par = ou @ est stockée comme texte (une formule injectée s'exécuterait à l'ouverture du fichier dans Excel). Le bouton f(x) de la barre d'outils active les vraies formules pour la session en cours.

curl -X PUT "http://localhost:2020/api/file/Recettes/xlsx/save?path=budget.xlsx"   -H "Content-Type: application/json"   -d '{"sheet": "Budget", "cells": {"B1": "250"}, "allow_formula": false, "force": false}'

• allow_formula : true pour écrire une vraie formule (=B1*2).
• force : true pour enregistrer malgré les éléments non préservés (sinon l'API répond 409 xlsx_lossy_content).
• if_match (facultatif) : la version du fichier attendue, telle que la lecture la renvoie (xlsx_revision ou revision). Si le fichier a changé depuis, l'écriture est refusée (409 conflict, details.reason = "stale_revision") au lieu d'écraser le travail de l'autre écrivain ; relisez le fichier puis renvoyez la nouvelle version. Les trois routes d'écriture (xlsx/save, xlsx/structure, csv/save) acceptent l'en-tête If-Match ou le champ if_match et renvoient la version à jour dans revision.

Feuilles volumineuses et lecture par fenêtres

Le rendu est plafonné à 500 lignes × 40 colonnes par feuille. Quand une feuille dépasse ce plafond, un bandeau « Feuille tronquée » l'annonce explicitement (par exemple « 500 lignes affichées sur 520 ») au lieu de présenter une table courte comme complète — le classeur, lui, n'est jamais modifié. La ligne d'en-têtes de colonnes reste visible pendant le défilement vertical.

Côté API, GET /api/file/{vault}/xlsx/sheet sert une feuille par fenêtres de lignes, y compris au-delà du plafond d'affichage — les coordonnées A1 renvoyées sont celles de la feuille réelle :

curl "http://localhost:2020/api/file/Recettes/xlsx/sheet?path=budget.xlsx&sheet=Budget&offset=500&limit=200"

• offset : première ligne renvoyée (0-based) ; limit : nombre de lignes (1 à 1 000 par requête).
• La réponse porte total_rows, truncated et has_more pour paginer.
• Erreurs : 404 si la feuille n'existe pas, 415 si le fichier n'est ni un .xlsx ni un .xlsm.

Fonctions avancées

Barre de formule, zone Nom et navigation clavier — au-dessus du tableau, la zone Nom affiche l'adresse de la cellule active (B12) ou de la plage sélectionnée (A1:B3) et elle est éditable (« Atteindre ») : saisissez une référence puis Entrée pour y aller (B12, A1:B3, $A$1, ou Feuille2!A1 pour changer d'onglet) ; une référence inconnue est refusée avec un message et l'adresse précédente est restaurée. La barre de formule reflète la cellule active et propose les noms de fonctions courants pendant la saisie.

Tab/Maj+Tab et les flèches circulent entre les cellules, Maj+flèches étend la sélection, Entrée valide, Maj+Entrée insère un saut de ligne dans la cellule, F2 ouvre la cellule en édition, Suppr vide la sélection, Échap restaure la valeur d'origine ; Origine/Fin vont au bord de la ligne, Ctrl+Origine/Ctrl+Fin aux coins de la feuille affichée, PgPréc/PgSuiv font défiler d'un écran, Ctrl+flèches saute au bout de la plage de données, Ctrl+A sélectionne toute la feuille affichée et Ctrl+S enregistre. Tant que la cellule n'est pas en cours d'édition, Suppr efface la sélection plutôt qu'un caractère.

Presse-papiers de plage — copier, couper et coller un bloc de cellules (Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V, ou les entrées correspondantes du menu contextuel) : coller un bloc copié ici ou depuis Excel remplit la plage à partir de la cellule active et la laisse sélectionnée. Le collage est du texte (formules et valeurs recopiées telles quelles) et reste annulable ; « couper » efface la source après le collage (un collage sur place ne l'efface pas). Un bloc plus large que la grille affichée est tronqué, avec un message.

Annuler / rétablir — Ctrl+Z (ou le bouton Annuler du ruban) revient sur les dernières éditions de cellules, Ctrl+Maj+Z / Ctrl+Y les rétablit.

Sélection et menu contextuel — cliquer une cellule l'active, glisser ou Maj+clic sélectionne une plage (affichée dans la zone Nom, ex. A1:B3), et cliquer un en-tête sélectionne toute la ligne ou colonne. Un clic droit (ou un appui long sur mobile) ouvre un menu : copier, couper, coller, insérer/supprimer une ligne ou une colonne, trier A→Z / Z→A, effacer le contenu. Chaque entrée porte une icône ; le menu se referme dès qu'il perd le focus (clic ailleurs, Échap) et se parcourt au clavier (↑/↓).

Tri, filtre, recherche, export — le tri (ascendant / descendant) s'applique depuis le menu contextuel et n'affecte que l'affichage ; les lignes se filtrent et la recherche (Ctrl+F du panneau) parcourt toutes les feuilles : le compteur indique le nombre de feuilles concernées et passer sur une correspondance active l'onglet qui la contient.

La sortie est rassemblée dans un seul menu Fichier, placé à droite des onglets de feuilles, juste avant le bouton Enregistrer. Il propose cinq actions, toujours sur le contenu affiché (et jamais sur les valeurs calculées en cache) :

• Télécharger le fichier — le classeur d'origine, tel qu'il est sur le disque ;
• CSV — exporte la sélection quand une plage de plusieurs cellules est active (le nom du fichier reprend la plage, ex. Fruits-A1B2.csv), sinon la feuille entière ;
• Markdown et HTML — tableau markdown ou document HTML autonome, mêmes règles de sélection ;
• Imprimer — imprime la feuille ou la sélection seule, sans le ruban ni les panneaux de l'application.

Le menu se ferme au clic extérieur, à la perte de focus, avec Échap ou au défilement, et se parcourt aux flèches. Rien de tout cela ne modifie le classeur.

Structure — le menu Structure de la barre d'outils ajoute, renomme, duplique ou supprime une feuille, et insère/supprime des lignes ou colonnes autour de la cellule active (PUT …/xlsx/structure, backup automatique et confirmation, comme pour l'édition des cellules).

Mise en forme — le bouton Mise en forme ouvre un menu qui agit sur la sélection courante (une cellule ou une plage), repris aussi dans la barre d'outils (gras, italique, barré, souligné, taille, couleurs, bordures, alignements, retour ligne, rotation) :

• caractère — gras, italique, souligné, barré, taille de police, effacer la mise en forme ;
• alignement — gauche, centré, droite, justifié (+ vertical, retour à la ligne, rotation) ;
• bordures — toutes, extérieures, aucune ;
• couleurs — couleur de police et couleur de fond, via un panneau façon Google Sheets : Réinitialiser, une palette de 80 pastilles (une ligne de gris du noir au blanc, puis huit teintes du clair au foncé), une section Standard de huit couleurs prédéfinies et une section Personnalisé. Un clic sur une pastille referme le panneau et applique la couleur à la cellule ou à la plage sélectionnée. Le bouton + ouvre le sélecteur du système pour une teinte libre. « Mise en forme conditionnelle » et « Couleurs en alternance » sont annoncées mais pas encore disponibles ;
• format de nombre — général, nombre, pourcentage, devise, date, texte ;
• structure — fusionner / défusionner les cellules, figer / libérer les volets, largeur de colonne, hauteur de ligne (fusionner exige une vraie plage).

L'écriture passe par PUT …/xlsx/style, avec les mêmes garanties que l'édition des cellules : backup automatique, écriture atomique, confirmation si l'opération détruirait des éléments non préservables (graphiques, valeurs calculées en cache…) et détection d'un écrivain externe (If-Match → message « Réessayer »). Un .csv ne portant pas de mise en forme, le bouton n'y est pas proposé (il est également absent d'une grille en lecture seule). La lecture restitue par ailleurs les couleurs, polices, cellules fusionnées et volets figés du fichier ; l'ancrage de la zone figée est conservé au défilement. Les commentaires se lisent (pastille) et s'éditent (mini-barre ou menu ⋮) ; les liens s'insèrent comme formules =LIEN(url;libellé) (ouvr. Ctrl+clic). Restent hors périmètre : validation de données, mise en forme conditionnelle, graphiques et tableaux croisés dynamiques.

Formats de fichiers — .xlsm s'édite comme un .xlsx et ses macros sont préservées à l'enregistrement (y compris le chargement des lignes au-delà du plafond) ; .xls et .ods s'affichent en lecture seule ; un .csv s'ouvre dans la même grille et se réécrit conformément à la RFC 4180 (les guillemets et séparateurs sont échappés). Le séparateur du CSV est détecté (;, , ou tabulation) à la lecture et réutilisé à l'enregistrement : un fichier exporté par Excel en français (point-virgule) s'affiche donc en colonnes distinctes et le reste après édition.

Tableau de bord — le bouton Tableau de bord ouvre un inspecteur latéral droit (la grille reste visible à côté) qui liste les plages nommées du classeur (nom, référence, portée), signale les feuilles contenant des graphiques ou des tableaux croisés, et donne pour chaque feuille un résumé (cellules, lignes, colonnes, formules, valeurs numériques) avec quelques chiffres clés. Cliquer une plage nommée sélectionne sa première cellule dans la grille, et le panneau est redimensionnable. L'en-tête de l'inspecteur offre aussi un accès direct à l'assistant IA, qui peut ensuite exploiter ces plages. Ses outils couvrent désormais les trois formats édités (.xlsx, .xlsm, .csv) : list_xlsx_sheets et xlsx_to_markdown pour lire, search_workbook (recherche dans toutes les feuilles, comptée par feuille), analyze_range (agrégats — nombre, somme, moyenne, min, max — d'une plage A1), update_xlsx_cells et append_xlsx_rows pour modifier, et edit_xlsx_structure pour la structure (ajouter/renommer/dupliquer/supprimer une feuille, insérer/supprimer des lignes ou des colonnes).

Limites

• L'affichage intégré démarre à 500 lignes × 40 colonnes par feuille ; sous une feuille plus grande, le bouton « Charger la suite » (ou le défilement vers le bas du tableau) ajoute les lignes suivantes par fenêtres de 500 — elles deviennent aussitôt éditables et sauvegardables. Le chargement paresseux est vertical uniquement : l'axe des colonnes reste tronqué à 40 (les colonnes au-delà ne sont ni affichées ni exportées).
• Un format de nombre personnalisé (devise, pourcentage…) est signalé par une police à chasse fixe à la lecture ; depuis le bouton Mise en forme, appliquer un format ne change que le format de la cellule, pas la valeur affichée (aucun recalcul n'est fait, cf. les limites d'export ci-dessous).
• .xls et .ods restent en lecture seule (convertir vers .xlsx pour éditer) ; les macros d'un .xlsm sont conservées mais ne s'exécutent pas dans ObsiGate.
• La poignée de recopie (fill), la multi-sélection Ctrl+clic et le glisser-déposer de lignes/colonnes ne sont pas proposés ; un collage de plusieurs cellules s'annule cellule par cellule (Ctrl+Z répété).
• Les exports (CSV, Markdown, HTML, impression) reflètent ce qui est affiché : une feuille tronquée s'exporte tronquée, et les formules sortent telles qu'enregistrées (aucune valeur calculée n'est recalculée). Un classeur reste la source de vérité : utilisez Charger la suite pour exporter au-delà du plafond.
• Moteur de formule local : ObsiGate calcule à l'écran l'arithmétique, les références, les plages et une trentaine de fonctions en français et en anglais (SOMME, MOYENNE, SI, LIEN…). Une saisie commençant par = ou @ reste stockée comme texte (garde anti-DDE) tant que le bouton f(x) n'est pas activé ; l'enregistrement vous le signale par un message. Les fonctions non prises en charge affichent la valeur mise en cache par Excel quand elle existe. Excel reste la référence pour les valeurs calculées.
• L'annulation couvre l'édition, l'effacement, le tri/filtre et les actions de structure ; en revanche une suppression (feuille, ligne, colonne) n'est pas annulable, faute d'inverse.

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7. Diagrammes Excalidraw

Les fichiers .excalidraw et .excalidraw.md (dont le format compressé du plugin Obsidian Excalidraw) s'ouvrent dans un éditeur visuel Excalidraw complet, dans une iframe sandboxée.

• Dessin et édition sans quitter ObsiGate.
• Sauvegarde automatique (débounce 2 s) ou Ctrl + S.
• Thème clair/sombre suivi automatiquement.
• Texte indexé : le texte des éléments du diagramme est extrait à l'indexation et donc recherchable (ext:excalidraw).

Fiche technique : features/excalidraw.md.

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8. Autres contenus riches

Mermaid

Les blocs de code ```mermaid sont rendus en diagrammes interactifs (live preview, thèmes, zoom, plein écran, pré-processeur compatible syntaxe Obsidian).

Images Obsidian

Toutes les syntaxes d'images sont supportées avec résolution intelligente en 7 stratégies :

1. chemin absolu ;
2. dossier d'attachements configuré (VAULT_N_ATTACHMENTS_PATH) ;
3. index de démarrage (correspondance unique) ;
4. même répertoire que la note ;
5. racine de la vault ;
6. index de démarrage (correspondance la plus proche) ;
7. repli : [image not found: fichier.ext].

Rescan manuel des attachements :

curl -X POST "http://localhost:2020/api/attachments/rescan/Recettes"

Graphe et backlinks

• Graphe : vue force-directed (Barnes-Hut), filtres (tag, type), profondeur, mode focus, export PNG, aperçu au survol (Ctrl + clic).
• Backlinks : GET /api/file/{vault}/backlinks?path=… liste les notes pointant vers un document.

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9. Dépannage

Symptôme	Piste
Un PDF ne s'affiche pas	Vérifier la taille (OBSIGATE_PDF_MAX_SIZE_MB, défaut 50 Mo)
Le texte d'un PDF scanné n'est pas trouvé	Pas d'OCR : normal
Une image reste introuvable	Configurer VAULT_N_ATTACHMENTS_PATH, puis rescan
La recherche sémantique ne s'active pas	Vérifier le toggle ~ et OBSIGATE_EMBEDDING_*
Résultats obsolètes	Forcer une réindexation : GET /api/index/reload